Gravøl eller oppstandelse? Ekstra ekstraordinært årsmøte og klubbkveld!

Meld deg på her: https://forms.gle/a7AnxEpQGs4NFPYg7

Er det duka for gravøl eller oppstandelse? Det er det store spørsmålet når vi inviterer til eit noko utanvanleg og ekstra ekstraordinært årsmøte fredag 20. november!

Vi samlast på Liehjørnet for eit sosialt og viktig treff der framtida står på dagsorden – etterfulgt av mat og dyste gongar på bowlingbanen. Om det blir feiring av ny giv eller roleg feiring av historia, finn vi ut saman!

Program for kvelden:

  • Kl. 18.30: Møte / årsmøtesaker
  • Kl. 19.00: Matservering (Klubben sponsar eit tilskot på kr. 250,- per medlem!)
  • Ca. kl. 20.30–21.00: 2 rundar med bowling og sosialt samvær

Prisar og meny:

  • Burgerpakke: Saftig burger med tilbehør og 2 rundar bowling kom på 375,- kr (før klubbrabatten på 250,- kr).
  • Valgfritt tillegg: Dessert/kake og kaffe (+95,- kr). Ekstra bowlingrundar kan kjøpast for 50,- kr per person per runde.

Påmelding

Grunna matbestilling og booking treng vi påmelding innan sundag 17. november.

Meld deg på her: https://forms.gle/a7AnxEpQGs4NFPYg7

Møt opp for felleskap, mat, moro og ikkje minst for å avgjere om det blir oppstandelse eller gravøl! Vel møtt!

Birken 2026 – bildekarusell

Imponerende innsats fra våre medlemmer! Mange gode tider! Her er en liten bildekarusell med tilsendte bilder! Har du fine bilder fra Birken, som du ønsker å dele; send de til ottadalensk@gmail.com så legger vi de til i karusellen!

Åpne resultatservice!

Birkentransport 2026 🚌🚴‍♂️

Det blir felles transport i regi av klubben i år også! Sikre deg en bussplass ved å sende en epost til piwen1963@gmail.com! Merk at du må bestille overnatting selv, se under!

Avreise fredag 28. august 2026:

  • Vågå: Kl. 13:30
  • Otta: Ca. kl. 14:30

Overnatting på Rena:

  • Overnatting må hver enkelt bestille selv direkte via arrangøren!
  • Ønsker du å bo på samme klasserom som resten av klubben? Send din Birk-ID til Per-Ivar på e-post: piwen1963@gmail.com, så koordinerer han dette!

Ekstraordinært årsmøte

Det ble avholdt ekstraordinært årsmøte på Villa Vågå mandag kveld, men lokalet forble deprimerende tomt. Med kun to fremmøtte utover det sittende styret, ble det smertelig tydelig at interessen for å drive en egen sykkelklubb i dalen er på et bunnivå. Som en direkte konsekvens av det manglende engasjementet og den labre viljen til å bidra, ble det fattet et vemodig vedtak: Sykkelklubben som selvstendig enhet er inntil videre historie, i håp om at aktiviteten etter hvert kan leve videre under vingene til et idrettslag.

Les protokoll og vedtak:


Ekstraordinært årsmøte i Ottadalen Sykkelklubb

Dato: 02.03.2026 Tid: Kl. 19:00 – 20:00 Sted: Villa Vågå Hotell


Sak 1: Konstituering

  • Godkjenning av innkalling: Innkallingen ble godkjent uten merknader.
  • Valg av møteleder: Per Ivar Weydahl ble valgt.
  • Valg av referent: Hans Magne Helland ble valgt.
  • Valg av to protokollunderskrivere: Estin Kleiven og Jørn Tore Mikalsen ble valgt.

Sak 2: Valg av styremedlemmer og leder

Saken er en oppfølging fra ordinært årsmøte den 17.02.2026. Det ble redegjort for de ulike alternativene som har vært diskutert tidligere. Det er per dags dato ikke kommet frem nye kandidater til de ledige styrevervene.

Sak 3: Fremtidig organisering av klubben

Som følge av manglende kandidater til styret, ble alternative organisasjonsformer diskutert.

Vedtak/Oppfølging: Årsmøtet gir fullmakt til å gå i forhandlinger med Lalm IL med sikte på å bli en undergruppe i deres idrettslag. Følgende punkter skal ligge til grunn for forhandlingene og utredes videre:

  1. Kapitalforvaltning: Klubbens eksisterende kapital skal følge sykkelgruppen og øremerkes sykkelrelatert aktivitet i det nye samarbeidet.
  2. Identitet: Det skal undersøkes om det er mulig å beholde navnet Ottadalen Sykkelklubb som benevnelse på undergruppen, samt videreføre bruk av dagens drakter.
  3. Overgangstidspunkt: Det må avklares med særforbund/NIF om en organisatorisk endring kan gjennomføres midt i inneværende år, eller om det må etableres en midlertidig løsning ut 2026.

Ekstraordinært årsmøte!

Det blir ekstraordinært årsmøte mandag 2. mars 2026 kl.19, på Vågå hotell!

Agenda

  • Godkjenning av innkalling
  • Val av møteleiar
  • Val av referent
  • To til å skrive under protokoll
  • Valg av styremedlem og leiar mv. jf. sak på ordinært årsmøte 17.2.26

Frå protokollen:


Klubben mangler leder. Om ingen melder seg vil klubben bli nedlagt. Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte 2. mars, hvor det presenteres alternative løsninger.

Det diskuteres om vi kan overføre klubben til en undergruppe i et idrettslag i dalen. Vi har diskutert om det kunne vært aktuelt med Lalm IL.

Det er i praksis tre alternativer:

  • Noen melder seg som leder i klubben, og vi fortsetter som før.
  • Klubben overføres til en undergruppe i et idrettslag (Lalm IL).
  • Klubben legges ned.

Helsing styret i Ottadalen sykkelklubb
v/leiar Per-Ivar Weydahl

Årsmøteinnkalling

Årsmøte tysdag 17.02.26 kl.19 på Vågå hotel

  • Godkjenning av innkalling
  • Val av møteleiar
  • Val av referent
  • To til å skrive under protokoll
  • Godkjenning av årsmelding
  • Rekneskap
  • Medlemskontingent 2026
  • Godtgjersle til leiar, sekretær, kasserar og styremedlem
  • Støtte til ryttarar
  • Budsjett
  • Arbeidsplan
  • Val av nytt styre inkl. leiar

Andre saker som skal takast opp på årsmøtet må meldast til styret innan 7.2.2025.

Helsing styret i Ottadalen sykkelklubb
v/leiar Per-Ivar Weydahl

TdO-middag / Hjulebord

OSK inviterer til TdO-middag og hjulebord lørdag 15. november klokken 18:30 på Liehjørna! i Vågå

Utdeling av premier og gjennomgang av årets Tour de Ottadalen!

Alle er velkomne! Klubben spanderer middag på de som har deltatt i tre eller flere ritt, andre betaler 395,- for mat, dessert (og bowling).

Etter middag og dessert blir det bowling! Kanskje en premie der og!

Påmelding innen 13. november!